Menggelar suatu event tentunya membutuhkan dukungan dari berbagai pihak. Salah satunya, Kamu bisa mencari sponsor baik dari individu, organisasi hingga perusahaan tertentu. Cara mendapatkan sponsor tentunya bukanlah hal mudah. Dibutuhkan sikap pantang menyerah dan memiliki komunikasi yang baik untuk bernegosiasi.
Do! 6 Cara Mendapatkan Sponsor untuk Suatu Event
Banyak trik yang bisa dicoba untuk mendapatkan sponsor. Setiap sponsor membutuhkan benefit dari event yang akan Kamu gelar. Give and take istilah ini patut Kamu pahami terutama dalam ajang mencari sponsor untuk suatu event. Berikut ini terdapat beberapa cara mendapatkan sponsor yang bisa Kamu coba. Yuk kepoin!
1. Memilih Sponsor yang Sesuai dengan Target Event
Sponsor suatu acara juga bisa dikatakan sebagai salah satu donator. Banyak cara mencari donatur untuk acara yang bisa Kamu lakukan. Salah satunya dengan mendapatkan sponsor. Pilihlah sponsor yang sesuai dengan target event yang akan digelar.
Hindari memilih sponsor secara acak, hal ini terkesan seperti acak-acakan dan tidak berarah. Kamu bisa memilih sponsor dengan menyesuaikan target event. Misalnya, jika event yang digelar mengusung tema kesehatan, maka bisa mencari sponsor dari kalangan medis maupun perusahaan farmasi.
2. Klasifikasikan Setiap Jenis Sponsor
Selanjutnya, pastikan Kamu sudah merinci nama-nama perusahaan yang akan dipilih sebagai sponsor. Lalu, klasifikasikan sesuai jenisnya. Kamu bisa mengklasifikasikan sesuai kebutuhan, misalnya untuk publikasi, persediaan kelengkapan event, kebutuhan promosi hingga bantuan dana.
Jika proses pengklasifikasian selesai, kemudian utamakan menggaet sponsor yang berpeluang tinggi serta sesuai dengan event. Setiap rencana yang dilakukan tentunya sifatnya masih tentatif. Terkadang beberapa perusahaan memberikan dukungan dalam bentuk yang berbeda dari harapan Kamu.
3. Menentukan Deadline yang Tepat
Jangan lupa untuk menentukan deadline yang tepat. Hal ini sangatlah penting, karena akan membuat kamu lebih fokus sehingga tidak melampaui batas waktu. Beberapa sponsor membutuhkan waktu untuk bisa menetapkan keputusan yang tepat.
Secara umum, deadline yang diberikan biasanya sekitar 3 hingga 6 bulan sebelum digelarnya acara. Sembari menunggu keputusan pihak sponsor. Kamu bisa mencari perusahaan yang menerima proposal sponsorship lainnya. Lakukan beragam alternatif untuk mencapai apa pun yang ingin Kamu tuju untuk event yang akan digelar.
4. Pahami Strategi Pendekatan dengan Sponsor
Untuk mendapatkan sponsor secara sukses, dibutuhkan strategi yang tepat untuk menggaetnya. Tentukan pendekatan yang akan Kamu gunakan untuk menjelaskan konsep acara yang akan digelar. Kamu bisa melakukannya via telepon, mengirimkan proposal secara langsung hingga pengajuan proposal sponsorship online.
Pada dasarnya strategi yang dirancang menyesuaikan dengan sponsor yang akan dituju. Setiap calon sponsor memiliki kriteria yang berbeda-beda. Di sinilah Kamu dituntut untuk kreatif dan peka terhadap kondisi lapangan yang dituju.
5. Siapkan Proposal yang Menarik
Pastikan Kamu sudah merancang proposal kegiatan secara menarik dan terperinci. Hal ini penting dilakukan terutama ketika mengajukan proposal pada perusahaan yang banyak diincar. Desain seindah dan semenarik mungkin. Perhatikan setiap kelengkapan proposal, mulai dari kertas yang digunakan hingga kalimat di dalam proposal. Pastikan setiap kalimat tersaji secara singkat dan jelas. Penekanan dilakukan pada maksud dan tujuan kegiatan secara jelas.
6. Presentasikan Proposal Secara Meyakinkan
Lakukan presentasi secara bagus dan meyakinkan. Inilah puncak dari segala usaha yang Kamu lakukan. Banyak hal yang perlu Kamu perhatikan, mulai dari busana, pembawaan, bahasa yang digunakan dan sebagainya.
Selain itu, perhatikan sikap Kamu, pastikan untuk tenang dan terhindar dari sikap tanpa semangat. Pastikan calon sponsor bisa menyerap apa maksud dari setiap kata yang Kamu presentasikan. Disinilah butuh komunikasi yang baik dan benar, sehingga Kamu bisa mencapai keberhasilan dalam bernegosiasi.
Don’ts! Yang Harus Dihindari Saat Mencari Sponsor
Selain tips di atas, Anda juga harus paham terhadap hal-hal yang harus dihindari dalam mencari sponsor. Setiap hal berikut ini sebaiknya harus Anda hindari, sehingga bisa terhindar dari hal yang mengecewakan. Apa saja di antara hal yang harus dihindari tersebut?
- Adanya perubahan tanggal yang mendadak
- Pengiriman proposal dengan tenggat waktu yang minim
- Mengulur waktu, sehingga terkesan menunda-nunda
- Mempersiapkan event dengan tergesa-gesa.
Nah, itulah beberapa cara mendapatkan sponsor yang bisa Anda coba dengan memperhatikan do and don’t secara tepat. Setiap hal membutuhkan kerja keras dan pantang menyerah. Begitu pula halnya dalam menggaet calon sponsor. Tetap semangat dan jalani setiap prosesnya tanpa putus asa. Selamat mencoba!